英国雇主工签资质申请与注意事项
对于英国雇主来说,拥有雇主担保资质(又称雇主牌照)、并且能够顺利更新非常重要,这样才能持续雇佣海外雇员并为他们发工签。
一般来说,雇主担保资质的有效期为4年。
作为担保执照持有人,您将需要在当前执照到期之前向内政部提交担保人执照“续签”的申请,才能继续拥有此牌照。如果更新申请成功,您的雇主担保资质将再延长4年,以此类推。
在实操中,雇主担保资质的更新往往比初次资质申请难度更大、更引起移民局关注。这是因为需要确保雇主在“持照期间”一直合规履行相关职责,达到相关标准。
因此,移民官员借此机会全面调查组织的移民合规流程、程序和文件,并核实工签雇员的合法身份。
雇主担保资质 为何如此重要?
除非成功“续签”,否则雇主担保资质在4年有效期结束时自动到期 ,雇主担保资质过期或者未通过更新审查,将会给您的公司带来严重的后果。
如果没有有效的雇主担保资质,您的公司无法再为海外雇员发工签,现有雇员的工签也被吊销。所以我们强烈建议各位雇主尽早开始准备材料,在担保资质到期之前,积极配合更新流程。
雇主们可以在您的雇主赞助管理系统SMS 上查看您的雇主担保资质申请日/到期日。
什么时候开始进行雇主担保资质申请?
英国签证与移民局 (UKVI) 将在许可证到期日前120天写信给各位雇主,提醒大家需要“续签”,并在每隔 30 天再次写信提醒,所以大家基本不会错过啦。
UKVI 建议更新申请可以在当前许可证到期日期前至少三个月提交。您可以在组织的赞助管理系统 (SMS)上查看可以提交续签申请的最早日期 。您只需要在 SMS 上提交您的申请,移民局就会进行相应处理啦。
除非被放弃或吊销,雇主执照有效期为4年。但是在大多数情况下,您可以在担保资质到期前不久申请更新,如果申请成功,您的雇主执照将再延长4年。
雇主担保资质 更新过程需要多长时间?
在提交更新担保人执照的申请以及 UKVI 要求的任何其他文件后,可能需要8周时间才能收到最终决定。雇主应做好准备,让内政部在审查组织及其赞助合规方面进行极其彻/底的审查,以确定您牌照的成功申请。
如果 UKVI 决定进行雇主担保资质更新前的“合规面访”,所涉及的时间框架也可能更长。
为避免处理延迟,您应确保人力资源和人事系统、记录和流程完全合规,并确保续签提交和支持文件完整且正确。
您可以在 SMS 帐户的“申请和更新跟踪”菜单选项中跟踪申请的进度。
如何准备您的雇主担保资质更新
根据经验,我们建议各位雇主在到期日前六个月查看更新相关情况。这将使您有时间对企业进行全面审查,并确定风险领域和需要更正的潜在违规行为,然后再提交您的申请、并开放给移民局进行审查。
早申请的好处是,您可以占有主动权,如果有任何问题、延误甚至被拒绝,您很可能有时间在雇主担保资质过期之前解决这些问题。